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  會議舉辦的目的是提高其想要訴求的效果，有的是與會議內(nèi)容有關(guān)；有的是需要彰顯自身實力；有的是地域所需。由此可見，會議室的環(huán)境即為會議舉辦者首要考慮的要素。如果能夠達到所需的“環(huán)境”影響，那么這次會議將會是事半功倍。

  其實對于會議室環(huán)境的選擇或打造，大家的追求就沒有停止過。從過去的幾張桌椅、一疊文件就開始開會。到現(xiàn)在的多媒體、無紙化的現(xiàn)代型會議；從以前的會議室可以飲酒、吸煙，到現(xiàn)在的綠色、低碳會議室。這些都是會議室環(huán)境進步的表現(xiàn)。而英特智訊的智能會議系統(tǒng)則有著其他會議形式無法比擬的優(yōu)勢。云南博魁智能會議室更加注重會議環(huán)境對與會者的影響。從而建設(shè)了以健康和簡單為基礎(chǔ)的智能會議室。智能會議室通過智能環(huán)境控制系統(tǒng)和智能中控系統(tǒng)，可以實現(xiàn)會議室的環(huán)境狀態(tài)的改變和簡化會議操作的目的，從而對人的雙手進行解放，讓會議室變得更加簡單、高效、安全、健康。

  智能會議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力，因此智能會議系統(tǒng)的建設(shè)，將是未來一段時間政府、單位、企業(yè)通信系統(tǒng)建設(shè)的主旋律。社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。

  而當(dāng)今商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來賓會見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多種多媒體設(shè)備實現(xiàn)。此外，隨著計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程視音頻會議。人們的要求越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環(huán)境的要求，所以先進的智能會議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會議室的必備系統(tǒng)。基于各種現(xiàn)代化資訊交流的需要，智能會議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。

  根據(jù)勘察設(shè)計，要求充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)成具備較高技術(shù)含量的智能會場，具有會議、報告、學(xué)術(shù)交流、電視電話會議的功能。

  1、利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，為會場會議進程提供傳統(tǒng)的必要的設(shè)備和技術(shù)保障；如：為發(fā)言者提供話筒和擴聲系統(tǒng)，為各種多媒體資料提供圖像顯示和擴聲系統(tǒng)，為電視電話會議提供圖像顯示和擴聲系統(tǒng)，為會議提供必要的記錄系統(tǒng)等。

  2、充分利用網(wǎng)絡(luò)及多媒體等高新技術(shù)手段，使會場具備網(wǎng)絡(luò)化控制、信息的互通共享、會場的集中控制等先進功能。

  3、通過環(huán)境感知系統(tǒng)自動調(diào)節(jié)會議室溫度、濕度、氧氣含量、空氣有害氣體濃度等，保證參會人員身體健康和會議效率。自動根據(jù)人體行為判斷意圖，簡化用戶對系統(tǒng)的操作。

  智能會議室系統(tǒng)構(gòu)成：

  1、音響擴聲系統(tǒng)包括擴聲設(shè)備和聲場設(shè)備，主要是聲源和它周圍的聲環(huán)境。音響擴聲系統(tǒng)主要是為了根據(jù)會議室環(huán)境來提供一個符合聲學(xué)系統(tǒng)的音響系統(tǒng)，給用戶一種高保真、高品質(zhì)的會議語音體驗。本系統(tǒng)部分包含了線性陣列音響、會議吸頂音箱、數(shù)字音頻處理器、調(diào)音臺、會議發(fā)言單元等。

  2、顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的大尺寸液晶顯示器構(gòu)成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示，通過顯示系統(tǒng)，可以把會議室的圖形信息放大化并增加其覆蓋面積，使得會議信息更加形象化與真實化。

  3、智能會議室配置了無紙化會議設(shè)備之后可以有效的提升會議的管理效率，而且無紙化會議終端的應(yīng)用也極大提升了會議的功能拓展。因此建議根據(jù)會場的實際人數(shù)要求配置超薄轉(zhuǎn)軸無紙化會議終端。該終可以實現(xiàn)會議簽到、會議討論、會議預(yù)設(shè)、會議呼叫等其他系統(tǒng)無法實現(xiàn)的功能，極大的提升了會議靈活度和會議質(zhì)量。

  4、會議環(huán)境控制系統(tǒng)是云南博魁科技智能會議系統(tǒng)中獨有的特色系統(tǒng)，這套系統(tǒng)在國內(nèi)尚屬首創(chuàng)。而通過智能會議環(huán)境控制系統(tǒng)，可以對會議室內(nèi)的各種環(huán)境指標(biāo)進行調(diào)節(jié)管理，比如說光照、溫度、適度、空氣流通量、氧氣含量等等，通過提高會議室內(nèi)的空氣流通量，可以使會議室與外界自然環(huán)境形成一種有效的環(huán)境交流，讓會議室內(nèi)空氣與外界空氣有效的進行交換，讓外界的新鮮空氣進入會議室，從而改善會議室內(nèi)空氣質(zhì)量；并且可以對空氣進出進行處理，把有害身體健康的物質(zhì)過濾掉，讓會議室內(nèi)部空氣始終處于一種健康良好的狀態(tài)，這樣就可以有效的提升會議室內(nèi)的舒適程度，讓與會者可以在一個健康的環(huán)境中進行會議，并且可以通過增加氧氣含量、降低二氧化碳含量的方式來提高人體興奮度，使會議效率得到整體的提升。

  5、會議室的中控系統(tǒng)在會議系統(tǒng)中是十分重要的。它在一個會議系統(tǒng)中起著協(xié)調(diào)管理的作用。智能會議中控系統(tǒng)不僅可以管理控制傳統(tǒng)的視頻會議。多媒體會議的相關(guān)設(shè)備，而且還可以管理燈光、窗簾、環(huán)境控制系統(tǒng)等其他單元。在這里推薦配置智會中控主機，從而實現(xiàn)會議室內(nèi)各種終端的綜合管理。

  智能會議室系統(tǒng)三大特色：

  1、智能：云南博魁科技智能會議室采用人工智能與體感控制進行結(jié)合，從而衍生出無需人工控制的智能會議室。在這樣的會議室里，人工智能終端會對人體行為進行捕捉，進而判定人的行為意圖，從而對整個會議室系統(tǒng)進行一種指令的傳達，從而完成對會議室的整體控制。而在整個會議活動當(dāng)中，基本不需要進行任何的管理操作，只需要順應(yīng)著會議活動的自然行為，人工智能即可幫你完成整個會議活動的管理。

  2、人性化：由于會議室是一個人員密集的半封閉場所，而開會又是一項負擔(dān)較重的腦力勞動。隨著長時間的空氣不流通、含氧量下降、空氣污染加劇，這樣就形成了一種不利于人體健康環(huán)境。在這樣的環(huán)境下，人的思考能力和行為能力將會逐漸降低，就會造成會議的效率越來越低。而通過智能會議系統(tǒng)的環(huán)境調(diào)節(jié)，可以有效的監(jiān)測會議室的各種環(huán)境指標(biāo)，諸如二氧化碳濃度、氧氣濃度、可揮發(fā)性氣體濃度、溫度、濕度等一系列環(huán)境指標(biāo)。并且根據(jù)這些指標(biāo)，對各種環(huán)境進行空氣環(huán)境的調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)提高人體舒適度，讓會議環(huán)境變成有利于人體的健康環(huán)境。

  3、高效：智能會議室基于多媒體會議、視頻會議及無紙化會議搭建而成。在保證傳統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，增加了智慧中控和信息反饋功能，與會者進入會議室之后，基本上可以不用操作任何設(shè)備，所有的工作都會根據(jù)人體動作進行相應(yīng)的指令反饋，有效的減少了不必要的會議操作；使整個會議銜接簡單自然，無需額外的冗余操作，有效提升會議效率。